Навиштани худкор: чӣ тавр ба қатрон?

Аксарияти истифодабарандагони мардикори кор бо почтаи электронии бевосита дар сомона. вазифаи аз тарафи онҳо барои қабули ва гирифтани мактубҳои кифоя аст. Вале агар ба шумо лозим аст, ки номаи ба фиристодани шумораи зиёди одамон лозим ба фиристодани як паёми махсус ба вақти мушаххас, ки минбаъд барои фиристодани мактубҳои бе дахолати инсон, дар ҳоле, ки ӯ дар соҳил дар рухсатӣ баҳра мебурд? Дар чунин ҳолатҳо, ёрии тамоми намуди барномањо ва хизматрасонии ба таври худкор фиристонад. Онҳо дар фаъолияти фарқ мекунанд, пардохт / озод, хусусиятҳои аъмоли бисёр омилҳои дигар, вале чӣ ба онҳо мепайвандад - барои онҳо ҳузури доимии инсон лозим нест. Эҷодшударо Mail мумкин аст дар атрофи шабонарӯзӣ бо фосилаи гуногун танзим анҷом дода мешавад.

Чаро мо ба почта лозим аст?

Ба назари, ки воситаи асосӣ ва аз ҳама самаранок маркетинг сайти дур аз ҳақ аст. Аксари харидорон мол ё хизматрасонӣ бо сафари ягона ба як саҳифаи веб ҳанӯз омода қарор оид ба хариду нест. Сабабҳои, метавонанд гуногун бошанд, ва на дар ҷои охир фаромӯш banal. Мизоҷон танҳо ба ёд надорад, ки онҳо чизе, ки диққати худро дастгир дид. Баъзе харидорони эҳтимолӣ ба такрор ба худ хотиррасон, то ки онҳо дар охир харид кунад. Ва хаттӣ автоматӣ, фиристода тавассути почтаи электронӣ ба монанди Қуръон пандест.

Имкониятњои мизоҷони почтаи электронӣ ва хизматрасонӣ

бисёр барномаҳо ва хадамоти ирсоли автоматии мукотиба, ҳам пардохт ва ройгон аст. вазифаи онҳо аст, ки ба фиристодани паёмҳои бе дахолати инсон маҳдуд намешавад, иқтидори он аст, хеле васеътар:

1. Пеш аз он ки почтаҳои оммавии номаҳо, шумо метавонед ба самаранокии гурӯҳи интихобшуда истифодабарандагони бо баррасии омори фиристодан ва расонидани почта, фаъолияти фармоишгар баъди гирифтани онҳоро бисанҷед.
2. Хизматрасониҳо имкон муштариён ба таври мунтазам навсозӣ рӯйхати хадамоти коркарди паёмҳои гумроҳии расонидани. Ҳамин тариқ, захираҳои системаи шудаанд, оид ба амали бефоида дар бораи фиристодани боз ба нишониҳои номавҷуд беҳуда нест.
3. маълумоти оморӣ дар бораи истифодабаранда дар як пайванд дар номаҳо барои кӯмак ба арзёбии самарабахшии маъракаи реклама паши.
4. Технологияи сохта-дар имкон медиҳад, ки муштариён ба муайян намудани маҳалли ҷойгиршавии ба чинанд, то мактубҳо барои почта, дар асоси ҷуғрофияи.
5. Дар заминаи эҷодшударо почтаи метавонад пур усулҳои гуногун автоматӣ, барои мисол, бо бознигарии сайтҳои шабакаи.

Оё чун ҷавобҳо худкор ба мактубҳои танзим. Он хеле фоиданок бошад, мисол, берун. Шумо метавонед нависед ба шумо хабар ки ин номаро гирифта шуда буд, вале дар ҷавоб ба он баъд аз чанд вақт баргардад. Агар буд, иваз намудани суроғаи почтаи электронӣ вуҷуд дорад, он гоҳ даст ба суроғаи сола аз почта фиристода хеле осон аст - ба ба пеш кофӣ. Лекин ман менависам хабар, ки ба суроғаи сола номарбуте бештар, ва дафъаи оянда беҳтар ба нависед бевосита дар дигар? Ва ин навишта автоматӣ кӯмак хоҳад кард.

Чунин барномаҳо одатан қолибҳои почтаи хос, ки метавонад ба осонӣ барои худ дигаргун карда бошад. Бо шарофати ба ҳамаи ин тақсимоти автоматӣ иҷозат медиҳад ба шумо ба мусоидат ба маҳсулот ва хизматрасониҳо бо ҳадди ақали вақт ва пул реклама, коркард ва таҳлили ғоибона.

Чӣ фиристад?

Дар номаҳо машҳуртарини саломи (масалан, пас аз ба қайд гирифта шудани захираҳои) ва миннатдорӣ (масалан, барои як камол ва ё ҳамкории дарозмуддат бо ширкати).

Салом ҳарфҳои хоно мебошанд. Одамон ба дид, ки онҳо истифода бурда мешавад, аксари онҳо кушода дар ҷустуҷӯи баъзе иттилооти муфид ва ё шавқовар.

Дар номаҳои сипосгузорӣ метавонанд маълумот дар бораи тартибот, усули расонидани гуногуни аксияҳои ва тахфиф барои муштариёни доимӣ дошта бошад. Ҳамаи ин ҷалб одамон, ва чунин номаҳо, низ, майл ба хондан ё ҳатто неку тасодуфӣ.

навиштани худкор метавонад дорои ҷузъҳои марбут ба он шахс даст пешниҳод, ё ки ман манфиатдор буд. Номаҳои имкон табрик, барои мисол, дар зодрӯзаш бо қабули пешниҳоди муфид инфиродӣ.

Барои кор бо проблемањои мураккаб муштариён, албатта, аллакай ба мутахассисон эҳтиёҷ доранд. Аммо саволи оддӣ бештар тавассути хаттӣ автоматӣ метавонанд дар атрофи шабонарӯзӣ ва рӯз ҳал вақте ки онҳо доранд, аз тарафи истифодабарандагони зарур аст.

Дар байни гуногуни барномаҳо ва хизматрасонӣ, инчунин маълум, Outlook аз Microsoft, бинобар ин, чӣ гуна эҷод рӯйхатҳо, посухҳои автоматӣ ва додани паёмҳои муайян ба дигар суроғаҳои барои баррасї ќабул карда намунаи он аст.

расонидани

Барои фиристодани почтаи электронӣ барои як гурӯҳи калони одамон, он аст, зарур ҳар дафъа ба онҳо илова ба феҳрасти имейлҳо ба таври дастӣ нест. Барои ин кор, шумо метавонед як рӯйхати пурраи почтаҳои эҷод. Дар ҷадвали "асосӣ" дар барнома, шумо бояд интихоб ба «эҷоди як гурӯҳи алоқаҳо,« он гоҳ номи муайян барои гурӯҳи ва илова аъзои гурӯҳи. Рӯйхати иштирокчиён ва номи гурӯҳ, агар зарур бошад, таҳрир, ё хориҷ пурра. Дар ҳамин тамос мумкин аст, дар як шумораи худсарона зиёди гурӯҳҳои истифодабаранда, ки почтаҳои автоматӣ номаҳои анҷом хоҳад дохил карда мешавад. Ин сарфа бисёр вақт.

навиштани худкор: чӣ тавр ба

Баъзан он зарур аст, ки ба фиристодани иттилоот бо почтаи автоматӣ баъзан муайян, ва дар сурати мавҷуд набудани Интиќолдињанда дар компютер. Outlook ба таври худкор мактубҳои ирсол ва ба шумо имкон медиҳад, ки ин корро. Ба навиштани longhand, агар лозим бошад, ки дар он гузошта ба файлҳои зарурӣ, муайян кардани гирандаи (р) -ро ё рӯйхати пурраи почтаҳои, ва он гоҳ ба менюи "Options" идома зарур аст. Баъдтар дар ин бахш, интихоб «таҳвили таъхир", ва сипас - "нест, ки бидиҳам, то». Сипас то тамоми параметрҳои зарурӣ, аз ҷумла сана ва вақт аз фиристодани нома, ҳузури ё набудани расонидани хабарнома ва мадохилот хонда, ва ғайра. D.

Баъд аз нишон додани ҳамаи маълумоти заруриро барои барои як ҳарф намегардад. Ин дар феҳристи электронӣ фиристода зиндаанд, вале он дар ҳақиқат ба гиранда меравад танҳо дар рўз ва вақти муайян. Муҳим аст, ки дар ин вақт дар компютер гирён шуд, барномаи онро идора карда шуд, ва пайвастшавӣ ба Интернет пешниҳод. Агар ин шароит доранд, дар вақти офарида нашуда бошад, автоматии фиристодани паёмҳо дар лаҳзаи рух медиҳад, вақте ки онҳо дар охир мулоқот намуд. Ин хеле қулай нест, балки дар ин чо шумо метавонед дар бораи он вуҷуд дорад.

мактубҳои Outlook интиқол худкор

Аз тарафи таъинот аввал ба дигар ҳарфҳо метавонанд пеш бо ду тарз - экспедитсияи ва Ирсоли. Ба пеш паём дар ин мавзӯъ фарқ аз тарафи ҳузури ихтисорањо дар FW, вале гирандаи мебинад дар кадом суроғаи почта ибтидо фиристода шуд ва аз он чӣ ба ӯ фиристода мешавад. Ирсоли ба қабулкунанда мекунад таври назаррас надошт, ӯ номае ба сифати аввал ба фиристонандаи фиристод мебинад.

идоракунии наыли

Шумо метавонед танзим кунед ё интиқол тамоман паёмҳо, ё барои эҷоди қоидаҳои танзимкунандаи кай ва чӣ бояд фиристода шавад. Дар ин ҳолат, пеш аз нома захира дар «Қут» папкаи. Барнома тањлилњои фиристод нома, ва агар он ҷавобгӯи шароити пешбининамудаи қоидаҳои, он иҷро амали пешбининамудаи ҳамин қоида. Ин на танҳо ба таври худкор фиристодани паёмҳо ё ҷавоб ба онҳо, балки аз он ба як ҷузвдони ҷумла каи т бошад. E. ҷобаҷогузорӣ, тозакунии ва ғайра. D.

Барои сохтан қоидаҳои коркарди ҳуҷҷатҳои воридотӣ, шумо бояд «қоидаҳои» дар ҷадвали асосии барнома-ро интихоб кунед. Сипас, дар «Ќоидањои ва Огоҳ идоракунии« алгоритмҳои коркарди менюи ҳарф аллакай қабул бевосита танзим карда.

манъи интиқоли

Баъзе номаҳо нест, мумкин аст гузаронида шавад, - ин рух медиҳад, вақте ки фиристанда насб ба онҳо мудофиа мукотибаи бифиристад, имкон намедиҳанд, ки қабулкунанда кардани ин маълумот бо ҳар каси дигар. Чунин маҳдудият метавонад танҳо аз ҷониби Интиќолдињанда хориҷ, қабулкунанда, ҳаргиз натавонед, ки ин корро дар ҳама гуна роҳ.

Ин ширкат ҳамчунин мудири систем метавонад қоидаҳои худ, ки ба маҳдуд ё манъ интиқоли пурраи номаҳои берун аз шабакаи ташкилот, ва баъзан дар даруни муқаррар карда мешавад. Ин аст, ба амал барои ҳифзи иттилоот корпоративӣ.

ҷавоб худкор

Дар сурати мавҷуд набудани гиранда дар ҷойи сабаби сафари корӣ, таътил, беморӣ ва ё барои баъзе аз сабаби дигар метавонад ба мактубҳои муштараки АКС автоматӣ. Агар почтаи корпоративӣ дар бораи ҷойгир хадамоти почтаи электронӣ, он аст, низ ба таъсиси гуногуни ҷавобҳо ба мактубҳо аз дигар кормандони ширкат, ва аз берун.

Барои даргиронидани ин хосият, дар майдони "Файли Симо" интихоб "ҷавоб таври худкор» аст, ки дар фасли меню, ки дар он шумо лозим аст, интихоб кунед интихобшуда "ирсол худкор-ҷавобҳо». Дар ин фасли ҳарфҳои худи матни навишта шудааст ва нишон медиҳад, ки дар давоми он давраи ҷавоб фиристода хоҳад шуд. Агар пеш аз поёни ин давра, истифодабаранда дар шабака пайдо мешавад, шумо карда шавад, ки ба хомӯш кардани вазифаи.

Дар бораи худкор Мӯҳлати амали паём, шумо метавонед ќоидањои коркарди почтаи гузошт, масалан, ба онҳо дорад ба дигар кормандони ширкат, ки метавонанд ба саволҳои шумо ҳаллу, ва ғайра. D.

Барнома дар бар мегирад кӯмаки муфассал ва tooltips, ки ба шумо кӯмак домҳо умумӣ пешгирӣ ҳангоми кор бо он.