Инвентаризатсияи компютерӣ: чӣ, дар куҷо, кай?

Ҳар ширкати дер ё зуд дучор зарурати компютерҳо назорати инвентаризатсия ва таҷҳизоти дигар, аст, ки як ширкати дорои, ва он кори он таъмин менамояд. Автоматикунонии компютерҳо дар шабакаи аст, тавассути истифодаи нармафзори махсуси касбӣ даст. Лекин азбаски имрӯз дар бозор аст, айнан бо хусусиятҳои нармафзор гуногун ва категорияҳои нархи гуногун пур, роҳбарони дар як ҳолати душвор интихоб байни даҳҳо ҳалли карда шудаанд. Умедворем, ки ин мақола ба шумо кӯмак мекунад интихоби дуруст.

Пеш аз ҳама, то ки ба компютер барномаи ҳисоби бояд қодир бошанд ба ҷавоб се савол фикр кунед: чӣ гуна? Дар куҷо? Аммо кай? Ба ибораи дигар, мудири систем бояд ба ширкати бидонед, ки чӣ тавр таҷҳизоти мавҷуд, ки дар он аст, ва бо вай чӣ рӯй медиҳад.

1. «Чӣ?»: Барнома бояд барои ба таври худкор маълумот дар бораи шумораи компютерҳо насб карда, дар корхона ва таркиби онҳо барои муайян намудани рақами силсилавии ҷузъҳои сахтафзор ва рақамҳои иҷозатнома тамоми барномаҳои насб оид ба компютер муштарӣ гирифта мешавад.

2. «Дар куҷо?»: Нармафзори ҳисобдорӣ, бояд низоми дод маъмурони қобилияти тақсим рӯйхати компютер дар ташкили шумо ба гурӯҳҳои, масалан, вобаста ба маҳалли ҷойгиршавии онҳо. Ин хусусият махсусан ба ширкатҳои калон бо мураккаб мувофиқ аст меъморӣ шабака ва як қатор нуқтаҳои ва филиалҳои.

3. «Кай?»: Нармафзор пайгирии компютерӣ бояд дуруст таърихи ҳар як ҷузъҳои шабака дастрас ё барномаҳои сабт мешавад. Буд ҷо рахи хотира иваз ба дигар, ки оё ҷойҳои rearranged ду адад монитор, Антивирус, ки оё вақти навсозӣ мешавад - ҳамаи тағйиру бояд дастгир карда шавад ва ба сабт дар гузориш. Аз таҷҳизоти компютерӣ бояд иваз зуд аст, ки ин барои бизнес ҳамаи намудҳои ва андозаи муфид аст.

Ин се масъалаи асосӣ, ки бояд ба диққати ҳангоми интихоби нармафзори ҳисобдорӣ компютерӣ дар як корхона мебошанд. Ғайр аз онҳо, ҳастанд якчанд хусусиятҳое мебошад, ки ба соҳибкорон аз ҳама андозаи хеле муфид аст.

Аввалан, он қобилияти тавлиди ҳисоботҳо зуд ва дар шаклҳои гуногун (.doc, HTML, xls, PDF аст , CSV, XML, txt ...). Ҳисоботҳо - воситаи асосии роҳбари ТИ. Не имконияти худдорӣ мураттабсозии маълумоти ҷамъоваришуда ва ташаккули босуръати ҳисоботҳо муносиб ҳамаи барномаҳои шаъну майнаашон.

Дуввум, муҳим нақши бозидаи интерфейси. Шумо бояд дарк намоянд, ки шумо бо ин барнома ба кор мекунем, то он бояд миёнїии ва осон ба истифода барои шумо шахсан бошад. Ин барнома бояд босуръат дастрасӣ ба маълумоти зарурї оид ба параметрҳои дастгоҳ таъмин намояд.

Сеюм, мудири систем муҳим аст, ки ба бидонед, на танҳо чӣ барномаҳо доранд, дар бораи ҳар яке аз ин компютерҳо насб истифодабаранда, балки низ ба назорат мавҷудияти иҷозатнома барои нармафзор истифода бурда аз тарафи кормандони. Ин кӯмак мекунад, ки ба куштани ду паррандагон, бо як санг: имкон вақт аз нав додани иҷозатнома дар як нармафзор аллакай харидорӣ мекунад ва барои пешгирии истифодаи қалбакӣ ё нармафзори ҳакерҳо, ки, тибқи моддаи рақами 146-и Кодекси ҷиноӣ, аз тарафи қонун аст. Бояд қайд кард, ки ҳар яке аз ин адад дар рӯйхат бояд аз тарафи ҳуҷҷатҳои дахлдор барои пардохти тасдиқ карда мешавад, ки тасдиқкунандаи ҳуқуқи истифодаи. Ьужжатьои бояд омода барои расонидани дар вақти дилхоҳ бошад.

Равиши ба масъалаи интихоби компютерҳо дар бораи созмонҳои нармафзори ҳисобдорӣ шабака бояд бодиққат ва дидаву дониста, вазни ба «тарафдор» ва «муқобил». Танҳо дар ин сурат шумо аз воситаҳоест, ки беҳтарин ҳалли мушкилоти худ даст.