Нонамоёнро - чӣ аст? идоракунии Office ва идоракунии њуљљат

Муваффақияти фаъолияти аксари ташкилотҳои як кори дуруст бунёд вобаста аст. Ҳар як корманд, бигзор танҳо сари ҳам бештар дарк нонамоёнро. Он чӣ гуна аст, хусусиятҳои он чӣ ном доранд, намудҳои асосӣ, ки ба назар дар ташкили тезонад гирифта буд?

мафҳумҳои асосие,

Ҳар ширкат, сарфи назар аз ҳолати он ва шумораи кормандони дар рафти муқаррарии корӣ истеҳсол ва сарукордошта, шумораи зиёди ҳуҷҷатҳои. Ҳамаи онҳо аз они ҳуҷҷатҳои ташкилию маъмурї. Калиди Мафҳумҳои дар ин маврид бар мегирад сабти идоракунї ва ҳуҷҷати идоракунӣ дошта бошанд.

фаъолияти занг ба назар нонамоёнро, ки ба таъмин таъсиси ҳуҷҷатҳои расмӣ, инчунин бо ташкили кор бо онҳо. Дар навбати худ, дар зери ҳуҷҷат барои фаҳмидани фаъолияти ки ба мақсади ташкили ҳаракати ҳуҷҷатҳо дар ширкат аз лаҳзаи ба онҳо офарида шуданд, ё ба даст пеш аз ба итмом расонидани кор бо онҳо (бифиристад, ки то паёми расонидани ба бойгонии).

Аксар вақт ташкилоти идораи як ё якчанд кормандоне, ки назорат ба раванди интихоб мекунад.

Не бизнес нест, метавонад мустақилона аз шариат вуҷуд. Ин ба он танзим бацисобгирӣ ва ба назар нонамоёнро. Саволҳо дар ин самтҳо қарор котибони, archivists ва кормандони шӯъбаи кадрҳо.

кор Дафтари асоси маълумоти аз тариқи эҷоди як коғаз ё воситаи электронӣ блокировка. Дар робита ба ин, ба назар нонамоёнро аст, ки ҳаракати як ҳуҷҷати аз лаҳзаи таъсисёбии ба иҷрои он вуҷуд дорад. Тезонад метавонад ба дохилӣ ва берунӣ тақсим мешаванд.

муомилоти дохилии њуљљатњои пешнињодшуда аз љониби марњилањои зерин:

1. Рушди ҳуҷҷати лоиҳа.
2. Ҳамоҳангсозӣ бо роҳбарияти.
3. Ба имзо расидани ҳуҷҷати.
4. ҳуҷҷати бақайдгирӣ: сана ва рақами (пас аз интишори матни ҳуҷҷатро, он аст, баррасӣ пазируфта, барои иҷрои).
5. Овардани маълумот ба қабулкунанда ва назорати.
6. Иљрои.
7. Дар нашри иҷрои ҳуҷҷатҳои.
8. Харобкорӣ ва ё бойгонии коғазҳои қиматнок, ки мӯҳлати гузаштааст.

Беруна Гардиши бар мегирад, ки зерин қадамҳои:

1. Гирифтани ҳуҷҷат дар ширкат.
2. Бақайдгирии қабулшударо іуїїатіои (заруриро барои назорати иҷрои ҳуҷҷатҳо).
3. Бо мукотиба: шиносоӣ, иҷрои.
4. вокуниш ба бақайдгирӣ ва агар лозим бошад.
5. Қабули бойгонии ё нобуд.

Ҳуҷҷатгузорӣ идоракунии нисбат ба парвандаи:

• Дар uplink (аз ғуломи ба сари);
• downlink (аз роҳбарони ғуломи);
• уфуқӣ (дар байни тобеъон).

Ҳар ҳаракати ягон ҳуҷҷати бояд дар феҳристи махсус навишта шудааст. Ин метавонад дар як гузориш китоб, санад, корт, электронӣ, Тунис ва ғайра

ки масъул аст,

Баъзе аз кормандон Оё ба назар нонамоёнро чуқур омӯхтани нест. Он чӣ гуна аст, аст, инчунин аз Дабири огоҳ, зеро он вазифаи худ аст, - пайравӣ тезонад дар ташкилот. Котиботи вазифадор аст, ки ба иҷрои вазифаи асосии таъмин намудани ҳуҷҷатҳои идораи. Бо дарназардошти шакл ва хусусияти кор, коргузорї метавон ба тақсим мешавад:

1. Мутамарказ. Ҳамаи котиботи дар як шӯъбаи ва бояд ба як раҳбари ягона дорад. Ин метавонад як аршади котиб ё кишоврзӣ.
2. Ѓайримутамарказ. Котибони, инчунин онҳое, кормандоне, ки метавонанд вазифаҳои худро иҷро, ки дар шӯъбаҳои гуногун ширкат кор ва тобеи фармондеҳони гуногун мебошанд.
3. Омехта. Аксар вақт дид, ки дар корхонаҳои. Ташкилоти идораи хоҳад оид ба чӣ гуна котиботи ба ҳузур пазируфт вобаста аст.

Дар ташкилотҳои хурдтар, функсияи котиба мумкин аст аз тарафи ягон корманд ба онҳо дар ин вазифа таъин шудааст, анҷом дода, ё ба сар. Агар ин функсияҳоро дар шартнома корманд кор тадбиқ нест, ки барои иҷрои шартномаи иловагї ба додани он ҷо ба рӯйхат гирифта хоҳад шуд, ва бояд ба андозаи ҳаққи қалам барои иҷрои вазифаҳои кишоврзӣ муайян зарур аст.

дастурамал

Сарфи назар аз андозаи ширкат ва шакли сари он бояд мавҷудияти дастури идораи сабти беэътиноӣ нест.

Супориш - на танҳо як санади меъёрии, ки имкон медиҳад, ба роҳ мондани идоракунии сабти аст. Он чӣ гуна аст? Ин ҳуҷҷати дохилии ширкат, ки бо фармони роҳбарияти, ки дорад, ин мӯҳлат тасдиқ аст.

пур ва бақайдгирии шаклҳои намуна мебошанд ҳуҷҷатҳои хаттӣ вуҷуд марҳилаҳои асосии ҳаракат, бо дарназардошти номгӯи ашхоси мансабдоре, ки ҳуқуқи имзои санади махсус дошта мешаванд.

аутсорсинг HR

аутсорсинг HR дида мебароем. Он чӣ гуна аст? Агар ташкилоти Шумо на камтар аз як шахс фаъолият, Пас аз он infest ҳуҷҷатҳои дахлдор ҳатмӣ мебошад.

Дар доираи ҳаракати аутсорсинг HR фаҳмидани ҳуҷҷатҳои мушаххас вобаста ба кори фаъолияти шањрванд. Дар ҳолатҳои зуд, ҷорӣ намудани чунин ҳуҷҷат аст, ки ба кормандони шӯъбаи кадрҳо гузошта мешавад. Онҳо бояд ҳуҷҷатҳои бояд аз корманд, раванди қабул ва нигоҳ ба онҳо дар бораи қоидаҳои дастуру танзим мегардад. Илова бар ин, онњо бољњои Ворид коркарди шахсӣ маълумот, аз ҷумла ҳассос.

аутсорсинг HR аст, алоҳида аз Умуман, риояи қоидаҳои махфият гузаронида мешавад.

беҳсозии

Дар асри рушди технологияи баланд ва компютерисозӣ, бисёр ширкатҳои хурд нест, ки минбаъд низ ба гузаронидани ҳуҷҷатҳои коғазӣ нест. њуљљатњои идораи доранд, то ҳол дар маҷаллаҳои анъанавӣ сабт ва мактуб фиристода шудаанд.

Ин аст, ки аввалан, бо сабаби ба бемайлии кормандони ба ихтисос, ва дуюм, ки на ҳамаи дастгирии молиявии. Аммо ҳар раҳбари бояд дарк мекунанд, ки бисёр сармоягузорї дар беҳсозии дар оянда ба таври назаррас метавонад хароҷоти ширкат коҳиш медиҳад.