Паёмҳо чист? Паёмҳо ва мақсади онҳо

Албатта, ҳар як истифодабарандае, ки бо дастгоҳи офисии Microsoft кор мекунад, дар барномаҳои маъмулӣ, ки ҳуҷҷатҳои ҳифзшударо истифода мебаранд, ба амал меорад. Ин намуди барномаҳои барнома мебошад (на, ҳуҷҷатҳои бо кӯмаки онҳо офаридашуда), мисоли оддӣ MS Excel. Биё бубинем, ки чаро мо ба чунин ҳуҷҷатҳо ниёз дорем, чӣ тавр бо онҳо дуруст кор мекунанд.

Паёмҳо: Ин чист?

Агар мо аз консепсияи умумии маҷмӯи қабулшуда одат карда бошем, он чунин мешавад, ки ин файлҳо бо як минтақаи корӣ офарида шудаанд, ки дар он барои ҳисоб кардани ҳисобҳои мураккаб (то андозаи тенорҳо), тафтиш кардани функсияҳо, сохтани графика ва диаграммаҳо, дар охири ҳисоб барои ҳисоб кардани воҳаҳои асъорӣ Дар асоси курси додашуда ё доимии тағйирёбанда ва ғайра.

Аммо, албатта, аллакай равшан аст, ҷадвалҳои варақаҳо. Онҳо бояд баъзе иттилоотро ворид кунанд, таҳририи минбаъдаи худро иҷро кунанд, арзишҳоро дар асоси онҳо ҳисоб мекунанд ва дар шакли чунин пешниҳодҳо ҳисобот медиҳанд.

Ойинномаҳо: онҳо чӣ гунаанд?

Дар ҳақиқат имрӯз шаклҳои мизҳои зиёде мавҷуданд, ки истифодабарандагони оддӣ ҳатто дар бораи он намедонанд. Табиист, ки аввалин чизе, ки ба ақл мерасад, дар ҳақиқат MS Office Excel аст.

Вале дар ин ҷо мушкили аст - на ҳамаи корвандон бо пакети кории стандарти дучор шудаанд, бидонед, ки қариб формати маълумоти ҳамин иҷозат медиҳад ба шумо барои эҷод на камтар аз як барномаи маъруф MS Access.

Баръакси стандарти "Excel", ин барнома ба махзани базаи универсалии базис дар асоси сенсатсия дастгирӣ мекунад ва онҳо метавонанд танҳо ба системаи компютер дохил шаванд, инчунин захираҳои интернетӣ ё сайтҳое, ки бо ёрии забони дилхоҳ мушкилот эҷод шудаанд, ҳамоҳанг карда шаванд. Бо вуҷуди ин, дар Excel чунин дастгирии аст, на ин ки қайд кардани он, ки ҳамаи барномаҳои офисӣ қобилияти эҷоди скриптҳои универсалӣ дар асоси Visual Basic ё Java доранд.

Spreadsheets на танҳо як нишондиҳандаи маълумоти структуравӣ, балки инчунин барои пайгирии ҳисобҳои дар ҳамин ҳуҷҷатҳо дар реҷаи навсозии (вақте ки кушода).

Мақсад аз ҷадвали электронӣ

Акнун ҳуҷҷатҳои худро, ки электронҳои электронии электронӣ мебошанд, баррасӣ кунед. Инҳо кадом барномаҳоро метавонанд эҷод кунанд? Бале, ҳамаи онҳое, ки бо дастгоҳҳои стандартии стандартӣ алоқаманданд. На танҳо бо роҳи, Excel, вале коммуналӣ як маҷмӯи Дафтари Кушодан ё Lotus Pro.

Акнун ба диаграммаҳо ва мақсадҳои онҳо назар андозед. Илова бар ин, чуноне ки дар боло зикр шуд, ҷадвалҳо ҳатто дар бораи сабтҳои молиявӣ ва аудиторӣ, инчунин нигоҳдории оморҳо ҳисобот медиҳанд.

Аммо чӣ қадаре ки аксарияти истифодабарандагон намедонанд, ин аст, ки дар ҳамон як идораи офисии Excel, бо истифода аз замимаҳо ва дастгоҳҳои забонҳои дастгирикунанда, шумо метавонед бозичаҳои ибтидоӣ эҷод кунед. Ҳадди ақал ҳамон як "мор" -ро дар ёд доред. Дар барномаҳои ин намуди чунин бозӣ дар як дақиқа муҳайё карда шудааст.

Ва ин ҳама имкониятҳое ҳастанд, ки матритсабаҳо доранд. Барномаҳо, ки номи онҳо метавонанд фарқ кунанд (ки хеле табиӣ), дар асл, ба якчанд намудҳои асосӣ тақсим мешаванд. Дар ин ҷо шумо бояд дар байни барномаҳои математикӣ, ки ба шумо имконияти эҷоди ҳисобҳои алгебра ё геометрӣ ва барномаҳои фарогирӣ ва ҳамкорӣ бо серверҳои SQL ва пойгоҳи додаҳо, инчунин барномаҳое, ки метавонанд дар барномаҳои компютериашон дар муҳити худ сохта шаванд, дар асоси асбобҳои сохташудаи забонӣ фарқ кунанд.

Ба ин маънӣ, албатта, мо гуфтан мумкин аст, ки дар ҷадвалҳо - он барномаҳо, вале онҳо эҳтимоли зиёд метавонад қоил ба иҷрокунӣ файлҳо, ва намуди, ки ном, барои мисол, китобхонаҳои пайванд динамикӣ, ки ба худ мекунед тамом нашуд нашавад, балки Рамзи дохилшавандаи дохилӣ. Ин нуқта нест.

Навъи дохилӣ

Акнун биёед, як ҷузъи дигари электронии электроникаро ба назар гирем. Барномаҳо барои эҷоди онҳо кадомҳоянд, ин ҳам каме фаҳмидан аст. Акнун ман бояд якчанд калимаро дар бораи маълумоте, ки коркард ва коркард карда мешаванд, бигӯям. Ба онҳо муроҷиат кунед, ки истифодаи барномаи стандартии Excel, хусусан қариб ҳамаи барномаҳои ба шумо имкон медиҳад, ки бо воҳаҳои электронӣ кор кунанд.

Агар шумо дар чапи фаъоли рост интихоб кунед (ё фармоне, ки аз менюи формати мутобиқат аз меню интихоб кунед), шумо мебинед, ки намуди маълумоти воридшаванда метавонад хеле гуногун бошад.

Формии умумӣ танҳо барои барнома муайян карда шудааст, ки кадом асл ба он ворид карда шудааст (матн, рақамҳо, фоизҳо ва ғайра). Формулаи рақам бештар ҷолиб аст. Дар ин ҷо шумо метавонед маълумоти миқдорро бо шумораи зарурии ҷоизаҳои тақаллубӣ ва ҷудокунанда муайян кунед. Намунаи матн, инъикоси эътирофкунии рақамҳо ё формулаҳо дар матн. Меъёрҳо, санаҳои ва ғайра ҳангоми муайян кардани формати зарурӣ эътироф мешаванд.

Аммо ин ҳама нест, ки электротехникӣ қодир аст. Маъмулан барои коркарди маълумоти иловагӣ кадомҳоянд? Ин фаҳмида намешавад, агар шумо ба хатти асосии формулаҳо назар кунед. Ин унсурест, ки яке аз вазифаҳои муҳимтарини иҷро мекунад. Эҳтимол, ҳама одамон фармоиш доданд, ки он бо номи fx нишон дода шудааст. Ва он дар ин соҳа, ки форматҳои ҳисобкунии ҳисоб карда мешаванд. Намуди онҳо хеле фарқ дорад.

Бо ин роҳ, ҳамаи истифодабарандагон намунаи формулаҳои дохилиро тасаввур мекунанд. Далели он аст, ки онҳо аз намуди стандартӣ хеле фарқ мекунанд. Албатта, ҳангоми интихоби ҳуҷайраҳо, шумо метавонед, масалан, "A1 + B1" -ро барои маҷмӯа, тугмаи махсуси автоматии автоматӣ ё "A1 * B1" барои маҳсулот истифода баред, аммо дар як сатри ҷамъи якхела бе интихоби симоҳо форамро ворид кунед. Бояд қайд кард, ки аксияҳои электронӣ барномаро, ки бо забонҳои гуногун номбар мекунанд, дастгирӣ мекунанд. Бо ибораи дигар, ягон хел фарқият вуҷуд надорад, ки формулаи "= SUM (A1: A10)" ё "= SUM (A1: A10)" -ро дар бар гирад. Табиист, бе нохунак.

Дигар шаклҳои дигари мураккаб дорои формати худ ҳастанд, хусусан вақте ки ба ҳисобҳои ҳисобҳо, маълумотҳои марбут ба варақаҳои гуногун ё ҳатто дар ҳуҷҷатҳои гуногун дохил мешаванд.

Воситаи сохтор ва таҳрир

Акнун якчанд диаграмма ба назар мерасад. Усулҳои коркарди маълумот чист? Ин оддӣ аст. Соддатарин воситаҳо ташкили филтрҳо, ки метавонанд номбар карда шаванд, фармоиш ё ҷустуҷӯ карда шаванд.

Дар ҳамон "Excel" шумо наметавонед офаридани автоматӣ дар фосилаи интихобшударо бе нишон додани шароитҳои мушаххас истифода баред. Агар шумо истифодаи филтерии маҷмаъро талаб кунед, шумо бояд шартҳои умумӣ ё ҳуҷайраҳои дорои намуди муайяне бо шартҳои ба монанди "ва / ё / не" ва ғайра ворид шавед, яъне, филтратсия метавонад бо якчанд роҳ анҷом дода шавад, масалан, Таъмини он, ки ҳуҷайра чунин ва чунин маълумотро дар бар мегирад, чунин ва ё чунин иттилоотро дар бар мегирад, дар ҳама ҳолатҳо ва ғайра мавҷуд нест. Шартҳои ҷустуҷӯ метавонанд ба қадри имкон дилхоҳ бошанд.

Соддатарин намунаи эҷоди таблиғот дар асоси Excel

Ҳангоми сохтани ҳуҷҷатҳои ин намуди ҳама чиз осон аст. Масалан, вақте ки барнома аввалан пас аз насбкунӣ оғоз карда мешавад, барнома барномаеро таҳия мекунад, ки дар асоси шаблон ё варақи холӣ сохта мешавад. Вобаста аз он, ки истифодабаранда мехоҳад, намуди мувофиқ интихоб карда мешавад.

Дар асл, баъд аз он ки ягон маълумот ворид кунед, шумо метавонед тамоми асбоби дастаҷамъиро истифода баред, масалан, барои сохтани диаграмҳо дар асоси намудҳои интихобшуда. Дар хотир доред, ки барои ҳар гуна амал дар барномаҳои ин сатҳ, номаълум аст, ки бо он эҷод кардани иншоот якчанд сония мешавад.

Махзани Access ва барномаҳои ба ин монанд

Тавре, ки ба барномаи Access дастрасӣ дорад, он мисли барномаҳои нисбатан монанд ба кор бо пойгоҳи додаҳо, бештар ба амалҳои математика равона карда шудааст. Бо он, шумо метавонед бо асбоби кофӣ бо филтрсозӣ ё коркарди коркард, ва бо дастгириҳои дохилӣ ва серверҳои SQL.

Ҳамзамон, чунин ҳисоботи электронӣ на танҳо воситаи бақайдгирии иттилоот, сохтани он ва ҳатто нигоҳ доштани омор мебошад. Бисёр одамон медонанд, ки ин барнома бе ягон низоми "1C" пасттар аст ва дар баъзе мавридҳо ҳатто аз он зиёдтар аст.

Маҷмӯи барномаҳои "1С"

"1C" ин системаи пурқувват аст, ки он дорои асбобҳои беназир мебошад. Аввалан, маҷмӯа ба якчанд қисмҳои асосӣ тақсим карда мешавад, аз рӯи намуди маълумотҳо бояд ба назар гирифта шавад.

Барои мисол, он қисмҳоро дар бар мегирад: "1С: Корпоратсияи" 1С: Ҳисобот "," 1C: Анбора ", ва ғайра. Ин як модели барои ҳар як парвандаи мушаххас мавҷуд аст. Ҳа, чӣ гуна гуфтан мумкин аст, бо кӯмаки ин аризаи шумо метавонед бо эълони минбаъдаи мол дар реҷаи автоматӣ ба осонӣ пардозед ё онро ба суратҳисоб баргардонед, агар интиқол нагардад. Ва ин танҳо намунаи оддӣ аст.

Engine Search

Агар мо дар бораи имконоти ҷустуҷӯии ҳама гуна нармафзорҳои ин самт сӯҳбат кунем, онҳо метавонанд якчанд роҳро амалӣ созанд.

Барои ҳамаи барномаҳои офисӣ, асбоби стандартӣ барои истифодаи омехтаи Ctrl + F (барои ҷустуҷӯи мазмуни мушаххас дар саҳифаи фаъол) истифода мешавад. Бо вуҷуди ин, ин усул барои варақаҳо ва файлҳои алоқаманд мувофиқ нест.

Дар сурати муқаррар кардани якчанд шарт, беҳтар аст, ки филтрҳои махсусе истифода баранд, ки дар ҳама гуна амалҳои ин намуди дастрас истифода мешаванд, вале беҳтар аст, ки истифодаи макросҳо дар Visual Basic, ки раванди ҷустуҷӯ ва соддагиро хеле осон мекунад. Шумо ҳатто метавонед ба пайвандҳо ба файл ё қисмҳои маълумотҳои ҷадвал, ки дар онҳо дар онҳо сабт шудааст, муайян карда метавонед.

Дастгирии SQL

SQL, агар касе намедонад, як забони барномасозии беназири аст, ки аслан ҳамчун воситаи кор бо пойгоҳи додаҳо таҳия шудааст.

Чӣ ҷолиб аст: ба санаи, ки имон он аст, ки ин танҳо аз воситаҳоест, ки метавонад махзани ва пайванд аст, нармафзор. Ба ибораи дигар, матни забон барои ҳар гуна навъи DBMS мустақил буда, барномасозе, ки пойгоҳи додаҳоро дар асоси он меорад, ройгон аст: тағйир додан ё илова кардани маълумоте, ки ӯ дар ҳақиқат эҳтиёҷ дорад.

Ва дар ин замина, бисёре аз диаграммаҳо ҳалли он, ки новобаста аз хусусияти маҳсулотҳои нармафзоре, ки онҳо офарида шудаанд, дастгирӣ карда метавонанд.

Дар амал татбиқ карда мешавад

Хуб, барои нуқтаи назари амалӣ дар ҳама намудҳои таблиғот, лозим нест, ки дур равам. Ҳамин гуна хидматҳои андоз дар саросари ҷаҳон барои баҳисобгирии ин сохторҳо инҳоянд. Бо вуҷуди он ки дар ҳама ҷо онҳо ба камолот оварда мерасонанд, бо вуҷуди ин, воситаҳои электронии баҳисобгирии оммавӣ ҷаҳонро бештар ҷалб мекунанд.

Шояд собиқ Иттиҳоди Шӯравӣ, ин технологияҳо ҳанӯз ба таври васеъ истифода бурда намешавад, балки агар ба шумо таваҷҷӯҳ ба низоми пардохт декларатсияи электронии даромад, маълум аст, ки дар он аст, ки барои дар оянда чунин навоварињо. Бале, чӣ гуфтан? Имрӯз ин китобҳо барои билет ё троллейбус тавассути интернет хеле осон аст. Аммо ин ҳамон як пойгоҳи додаи он аст, ки ба амр ҷавоб медиҳад, тағирот ба рақами ҷойҳои боқимонда ва ғайра. Ҳа, ва ба назар чунин мерасад, ки ягон барнома аз ин намуди ҷадвал мисли фарқе, ғайр аз интерфейси (тарҳрезии возеҳ барои истифодабаранда).

Ба ҷои он ки баъдтар

Албатта, ин ҳама чизро дар бораи ҷадвал маълумот намедиҳад. Дар инҷо метавонед танҳо як қисми ками он барномаҳое, ки чунин барномаҳо доранд, ва ҳатто бо дастгирии воситаҳои дохилӣ ва берунӣ, ки ба таври мӯътадил имкониятҳои ҳамаи бастаҳои нармафзорро зиёд мекунанд, мебинед. Аммо, эҳтимол, ҳар як корбар аллакай дарк кардааст, ки он чӣ ҳаст ва чӣ барои он.