Филтр пешрафта дар Excel: мисолҳои. Чӣ тавр ба филтр пешрафта дар Excel ва чӣ тавр истифода бурдани он?

Бисёре аз ташкилотҳои гуногун, ки ба навъе бо Mircosot Excel кор, ки оё муҳосибони ва таҳлилгарони оддӣ аксаран бо интихоби як қатор арзишҳои аз массиви зиёди маълумот рӯ ба рӯ кормандон. Барои содда ин вазифа ва низоми филтратсия таъсис дода шуд.

Филтри оддӣ ва пешрафтаи

Дар Excel нишон филтр оддӣ, ки бо «маълумот» ба ҷадвали оғоз - «Филтр» (маълумот - Филтр дар нусхаи англисӣ барнома) ва ё истифодаи миёнбури рӯи панели асбобҳо, монанд ба щубур аёниро барои додани моеъ дар контейнерьо бо тавқҳоро ба танг.

Дар бештари ҳолатҳо филтри аст, пурра беҳтарин вариант. Аммо агар шумо мехоҳед, ки ба анҷом додани интихоби шумораи зиёди шароити (ва ҳатто дар саросари сутунҳои гуногун, сатрҳои ва ҳуҷайраҳои), бисёриҳо дар ҳайрат, ки чӣ тавр ба филтр пешрафта дар Excel. Дар нусхаи англисӣ аст Филтри Advanced номида мешавад.

Дар аввал истифодаи филтри пешрафта

Дар Excel, бисёре аз кори ҷои бо мизҳои мегирад. Якум, он қулай аст, ва дуюм, дар як файл, шумо метавонед маълумотро оид ба якчанд саҳифаҳо (ҷадвалбандиҳоро) захира кунед. Зиёда аз мизи асосӣ, он матлуб ба таъсиси як чанд хатти, аз ҳама болобуда, ки ба ҳадди ақалли чап аст, он ки дар хати маълумот аст, хоҳад шароити Excel Филтри пешрафта муносиб. Баъдан, полоягари шояд тағйир хоҳад шуд, агар шароит талаб бештар, шумо ҳамеша метавонед дар ҷои рост ҳатто як хати ягона ҷойгир аст. Бо вуҷуди ин, он матлуб, ки дар шароити байни ҳуҷайраҳои ва ҳуҷайраҳои диапазони маълумоти манбаъ яке аз сатри unactuated буд, мебошад.

Чӣ тавр истифода бурдани филтр пешрафта ба Excel, мисолҳои зер баррасӣ мешаванд.

Ба кор бурдани филтр

аз доираи маълумоти манбаъ - Дар хатҳои мизи 1 ва 2 барои як қатор шароити, хатҳои 4 то 7 пешбинӣ шудааст.

Барои оғоз доранд, даромадан ба хатти 2 қимматҳои мувофиқи, ки аз тарафи филтри пешрафта дар Excel дафъ.

Оғози филтри бо истифода аз аниќи мобилӣ маълумоти ибтидоии, пас шумо бояд «маълумот» ба ҷадвали интихоб кунед ва ба тугмаи "Advanced» (маълумот - Advanced, мутаносибан).

Дар экрани намоиш як қатор ҳуҷайраҳои интихобшуда дар «Сарчашма Диапазони». Бино ба мисоли дар боло, хати дӯш арзиши «4 $ A $: $ F $ 12«.

Дар "шароити Диапазони« бояд пур арзишҳои «$ A $ 1: $ 2 F $"

Равзанаи низ дорои ду шароити:

• полоиш рӯйхат дар ҷои;
• нусхабардорӣ натиҷаи ба як макони гуногун.

Ҳолати якум имкон медиҳад, ки ташаккули натиҷаи дар ҷойи, ва дар зери ҳуҷайраи қатор манбаъ ҷудо гардидааст. Ҳолати дуюм имкон медиҳад, ки тавлиди як рӯйхати натиҷаҳои дар як банд ягона, ки бояд дар муайян "Илова дар натиҷаи ба доираи». Истифодабарандаи интихоб мекунад имконоти муносиб, барои мисол, дар аввал тиреза, "Филтр Advanced" дар Excel баста аст.

Дар асоси маълумоти даромада, ба филтер мизи зерин ташкил медиҳанд.

Ҳангоми истифодаи шартҳои "Нусхабардорӣ натиҷа ба ҷои дигар" арзишҳои 4 ва 5 хатњои дар доираи муъайян аз ҷониби корбар нишон дода мешавад. Дар доираи ибтидоии бетағйир боқӣ хоҳанд монд.

Осонии истифода

Дар усули тасвир аст, қулай нест, чунки барои беҳтар одатан истифода VBA забони барномасозӣ, ки бо он то макросҳои ба автоматӣ филтр пешрафта дар Excel.

Агар корбар илми VBA, он аст, тавсия ба омӯзиши як қатор мақолаҳо дар бораи ин мавзӯъ ва бомуваффақият амалӣ нақшаҳои мо. Агар шумо ба қатори ҳуҷайраҳои 2, ҷудо зери филтри пешрафта Excel тағйир, ба як қатор шароити тағйир хоҳад танзимоти нав фавран ва боз дар доираи дуруст оғоз хоҳад кард маълумоти зарурӣ ташкил медиҳанд.

дархостҳо мураккаб

Илова ба кор бо арзишҳои аниќ муъайян, Филтри пешрафта дар Excel, ва қодир ҳалли дархостҳо мураккаб аст. Ин маълумот, ки дар он бахше аз аломатҳои аз тарафи корти иваз дохил карда мешаванд.

Дар љадвали рамзи барои дархостҳои мураккаб дар поён номбар шудаанд.

Қобили аст, донистани он ки рамзи * метавонад ягон рақами аломатҳои дорад. Ин аст, вақте ки вориди арзиши «м» бозгаштан ҳама арзишҳо, сарфи назар аз миқдори ҳуруфоти пас аз номаи «н».

Дар аломати "?" Маънои онро дорад, танҳо як аломат доранд.

Гиреду аз ВА ва Ё

Фаромуш накунед, ки маълумот оид ба яке аз хати дар "қатор шароити" дода шудаанд, ҳисоб дар як хӯшаи оператори мантиқӣ (ВА) ба ќайд гирифта мешавад. Ин маънои онро дорад, ки якчанд шароити ҳастанд ҳамзамон хушнуд шавед.

Агар маълумоти ҳамин аст, ки дар як сутун навишта шудааст, Филтри пешрафта дар Excel оператори мантиқӣ алоқаманд худ (ё) эътироф менамояд.

Ҷадвали арзишҳои шакли зерин сурат мегирад:

љадвалњои љамъбастии

Роҳи дигари полоиши маълумот бо ёрии фармони "Insert - Ҷадвали - мизи хулоса» (Insert - Љадвали - PivotTable дар нусхаи англисӣ).

Дар мизҳои монанд бо як-пеш интихобшуда қатор маълумоти бахшидашуда ва арзишҳои нодир ба баъдан таҳлил карда амал мекунанд. Дар асл, ба мисли кори як назар рӯйхати афтанда майдонҳои нодир (масалан, номҳои кормандони ширкат) ва доираи арзишҳои ки интихоби соҳаи беназир дода мешавад.

Камбудии истифодаи љадвалњои љамъбастии ба зарурати дигаргуниҳо дастӣ ҳангоми иваз кардани маълумоти хом худ аст.

хулоса

Дар хулосаи ин, бояд қайд кард, ки аз доираи филтри дар Microsoft Excel хеле васеъ ва гуногун аст. Ин кофист ба кор бурдани хаёлот ва рушди дониш ва малакаҳои худро доранд.

Бо худ, полоягари осон ба истифода ва омӯхтан, осон ба ақл, ки чӣ тавр истифода бурдани филтр пешрафта дар Excel аст, вале он аст, ки барои барномаҳои талаб миқдори ками вақт ба маълумоти таҳқиқи барои коркарди минбаъда пешбинӣ шудааст. Чун қоида, он барои кор бо маҷмӯи зиёди додаҳо аз сабаби омили инсонӣ мунтазам таъмин намекунад. дорад, ба кӯмаки технологияи коркарди иттилооти мураккабтар ва пешрафта дар Microsoft Excel меояд.

макросҳои маъмул бузург, ки дар забони VBA ҷалб кард. Онҳо ба шумо имконияти ба кор шумораи зиёди филтрҳо, мусоидат ба арзишҳои интихоб ва баромади онҳо ба диапазонҳои дахлдор.

Макросҳои бомуваффақият иваз соат бисёре аз корҳо оид ба тартиб додани хулосаи, даврӣ ва дигар іисоботи, иваз таҳлили дароз-замон миқдори азими танҳо як ангуштзании дуюм.

макросҳои истифода сафед ва нороҳат. Ҳар касе, ки кардааст, дучор зарурати истифодаи, агар мехостанд, ҳамеша маводи кофӣ барои рушди дониш ва дарёфти ҷавоб ба саволҳо хоҳад ёфт.