Кор бо мизҳои «Excel»: зина ба зина дастурҳои, хусусиятҳо ва тавсияҳо

Аксарияти истифодабарандагони компютер дар бораи системаҳои Windows дар асоси маҷмӯи, ки ба Microsoft Office албатта бо аризаи MS Excel хоҳад рӯ ба рӯ. Дар истифодабарандагони эскизи барнома сабабгори баъзе мушкилот дар рушди, ба ҳар ҳол кори "Eksele» бо формулаҳо ва мизҳои қадар мушкил, чунон ки шояд дар назари аввал ба назар мерасад, ки агар шумо медонед, принсипҳои асосии поён, дар Замимаи гузошта нест.

Excel чӣ гуна аст?

Моњиятан Excel як мошини пурра риёзӣ барои иҷрои plurality аз арифметикӣ, алгебравии, тригонометрӣ, ва дигар амалиёти мураккаб бештар амал якчанд намуди маълумоти асосӣ аст, он аст, ҳамеша ба математика вобаста нестанд.

Кор бо мизҳои «Excel» маънои истифодаи имкониятҳои бештар бо Иттиҳодияи ва компютерӣ, ва матни оддӣ, ва мултимедиявӣ. Аммо дар барномаи шакли аслии онро мушаххасан чун муҳаррири пурқудрати математика таъсис дода шудааст. Баъзеҳо, вале гирифтани дархост якум барои ҳар Ҳисобкунаки бо хусусиятҳои пешрафта. хатои сахт!

Ҷобс "Eksele» бо мизҳои барои шурӯъкунандагон: якум шиносоӣ бо интерфейси

Ќадами аввалин баъди кушодани барнома, истифодабаранда тирезаи асосӣ, ки он дорои назорати асосӣ ва воситаҳои барои кор мебинад. Дар версияҳои баъд аз тиреза пайдо мешавад, вақте ки шумо шурӯъ кунед ариза, ки пешниҳод мекунад, ки барои эчоди як парвандаи нав, бо пешфарз ба ном «Китоби 1» ё як Шаблон амалиёти минбаъда интихоб кунед.

Кор бо «Excel» густурда барои шурӯъкунандагон дар марҳилаи аввали шиносоӣ бо барнома, бояд аниќ мањдуд барои сохтани ҷадвал холӣ. Дар ҳоле, ки мо аз унсурҳои асосии дида мебароем.

соҳаи асосӣ ишғол ҷадвали худ, ки ба ҳуҷайраҳои тақсим карда мешавад. Ҳар рақамгузорӣ аст, ки ба шарофати намудани координатҳо ду-ченака - шумораи сатр ва сутуни номаи нишонаи (масалан, гирифтани Excel 2016). Ин рақамгузорӣ бо мақсади дар dependencies формулаи лозим аст, ба таври равшан метавонад муайян маҳз маълумоти шон, фаъолияти он истеҳсол карда мешавад.

Аз боло, тавре, ки дар барномаҳои дафтари дигар аст, он ҷо як ҳайати аз менюи асосӣ, ва танҳо дар зер - воситаҳои. Дар доираи он аст, ки хати махсусе, ки шумо дохил формулаи, ва як каме бештар ба чап он ҷо шумо метавонед тиреза бо координатҳо ҳуҷайра айни замон фаъол (аст, ки росткунҷае) дид. Поёни панел нишон варақаҳои ва ҳаракати уфуқӣ аз Давакро, ва дар зери он Калиди навъи тугмаи ва Мой. Барои ҳуқуқи рахи амудии варақи ба ҳаракат боло / поён аст.

намудҳои асосии фаъолияти вуруди додаҳо ва protozoa

Дар аввал, ба он назар аст, ки кор дар «мизҳои Eksele» аз ҷониби корбар барои шурӯъкунандагон ба даст ба он, ки дар муҳаррири матн ҳамин Каломи истифода амалиёти шинос барои мисол.

Чун ќоида, дар сари суфра метавонад амалиёти нусхаи, ё маълумоти номи буридани кунад, ворид кардани матн ё маълумоти ададӣ.

Вале гузоштани фарқ андаке аз як ки дар муњаррирони матн. Далели он, ки ин барнома аст, дар аввал танзим ба таври худкор эътироф корбар қайд дар ҳуҷайра фаъол. Барои мисол, агар шумо дохил сатри 01/02/2016, маълумоти карда мешавад ҳамчун санаи эътироф, ва дар ячейка ба ҷои рақамҳо дохил шавад, санаи дар шакли содда - 02/01/2016. Тағйир додани шакли экран метавонад хеле осон (аз он дар, ки як каме дертар).

Ва пас аз он бо рақамҳо аст. Шумо метавонед маълумоти рақам дохил, ҳатто бо шумораи худсарона ҷойҳои даҳӣ, ва онҳо бояд дар шакле, ки ҳамаи онҳо ба дидани истифода бурда нишон дода мешавад. Лекин, агар шумо дохил бутунро, он бе mantissa (ҷойҳои даҳӣ ҳамчун сифр) дода мешавад. Тағйир ҳам мумкин аст.

Лекин шумо анҷом, бисёр истифодабарандагони эскизи кӯшиш барои кўчидан ба чашмаки навбатӣ бо истифода аз тугмаҳои клавиатура тирчаи (монанд ба чӣ гуна мумкин аст, дар љадвалњои Word кардааст). Ва он кор намекунад. Чаро? Аммо танҳо ба хотири кор бо «Excel» ведомости гуногун аз Каломи муҳаррири матн хеле назаррас аст. Дар давраи гузариш мумкин аст аз тарафи пахшкунии тугмачаи Enter ё муқаррар намудани шакли росткунҷае фаъол ба чашмаки дигар бо истифода аз тугмаи чапи муш амалӣ карда мешавад. Агар пас аз навиштани чизе дар ячейка фаъол, пахш Esc, вуруди бекор карда мешавад.

Чорабиниҳо бо сабку

Кор бо варақаҳои дар аввал боиси мушкилот дошта бошем. Дар панели поён дорад, махсус варақаҳои тугмаи илова баъд пахшкунии ки хоҳад мизи нав бо интиқоли худкор ба он ва мушаххас ном ( «Лавҳаи 1», «2» ва љайраіо. D.).

Double-ангуштзании, шумо метавонед фаъол кардани тағйири ҳеҷ як аз онон. Ҳамчунин, Менюи рости ангуштзании метавонад истифода шавад барои даъват то як менюи иловагӣ, ки дар он як чанд фармонҳои асосӣ нест.

ҳуҷайраҳои форматҳои

Акнун, ки аз ҳама чизи муҳим - формати ҳуҷайра кард - яке аз мафҳумҳои асосии аст, ки кадом навъи додаҳо, ки хоҳад, барои эътирофи мазмуни он истифода бурда муайян мекунад. Даъват вироиши формати тавассути менюи ростро пахш кунед, ки дар он хатти дахлдор интихоб карда мешавад ва ё ба воситаи пахшкунии F2 имконпазир аст.

Дар тиреза чап нишон медиҳад ҳамаи формати дастрас ва ҳуқуқи нишон имконоти барои намоиши маълумот. Агар шумо дар намунаи назар бо санаи дар боло нишон дода шудааст, ҳамчун формати интихоб шуда бошад, «Сана", ва ҳуқуқ ба танзим шакли дилхоҳ (масалан, 1 феврали соли 2016).

Баъзе форматҳои метавонад истифода шавад барои гузаронидани амалиётҳои математика, балки дар соддатарин маврид Number интихоб кунед. Дар тарафи рост Чанд намуди вуруди, ишоракунак ба шумораи рақамҳое, пас аз нуқтаи даҳӣ дар соҳаи mantissa ва гузоштани як ҷудосози гурӯҳи нест. Бо истифода аз форматҳои, рақам ва дигар (экспоненсиалии, касрӣ, пул ва ғайра. D.), ҳам, метавонад муқаррар параметрҳои дилхоҳро интихоб кунед.

Бо нобаёнӣ, эътирофи маълумоти автоматӣ муқаррар формати умумӣ. Лекин вақте ки шумо чанд номаҳои чоп ё барномаи бияфзояд, метавонед онро табдил ба чизи дигаре. Бинобар ин, барои ворид кардани матн барои ячейка фаъол зарур аст, то ки имкони мувофиқро интихоб кунед.

Кор дар «Excel» бо формулаҳо (ҷадвал): Намунаи

Дар охир, дар як чанд сухан дар бораи формулаҳо. Барои оғози, биёед намунаи маблағи ду адад дар A1 A2 ва дида бароем. Дар ариза тугмаи автоматии summation бо баъзе вазифаҳои иловагӣ (ҳисоб намудани маънои арифметикӣ, ҳадди, ҳадди ақал, ва ғайра. D.). Танҳо насб ячейка фаъол дар сутуни ҳамон аст, ки дар зер ва интихоби маблағи он ба таври худкор шуморида мешавад. Дар ҳамин корҳо барои арзишҳои уфуқӣ, вале ячейкаи фаъол ба маблағи ба шумо лозим аст ба гузошта рост.

Лекин шумо метавонед ба таври дастӣ формулаи (кор бо мизҳои «Excel» ва чунин имконияти чун амалиёти автоматӣ аст, пешбинӣ нашудааст пешниҳод) ворид кунед. Зеро, ба андозаи ҳамин бояд дар сатри формула бошад, баробар ва муқаррар фаъолияти A1 + A2 ё SUM (A1; A2), ва агар шумо мехоҳед, ки ба муайян намудани як қатор ҳуҷайраҳои, истифода шакли баъди аломати баробар ин: (A1: A20), пас аз он ки хоҳад ин ҳисоб маблағи ҳамаи рақамҳои дар ҳуҷайраҳои аз аввал ба бистум, фарогир.

Charting

Кор бо мизҳои «Excel» низ ҷолиб дар бар мегирад, ки ба истифодаи махсуси найрангҳои воситаи автоматикунонидашудаи ва диаграммаҳои асоси оид ба як қатор интихобшуда.

Бо ин мақсад, тугмаи махсус оид ба панели, пас аз ду пахш рӯи он шумо метавонед ягон параметрҳо ва ё назар дилхоҳро интихоб кунед. Сипас, диаграмма ё граф намоиш дар варақаи ҳамчун тасвир.

Салиби-пайвастшавӣ, воридот ва содироти маълумот

Барнома инчунин метавонад муошират маълумот дар варақаҳои гуногун насб, истифода баред салиб-мурожиат ба дигар файлҳои формати номбаршуда ё ба объекти дар серверҳои дар Интернет, ва бисёр дигар илова изофӣ.

Илова бар ин, файлҳои Excel мумкин аст ба шаклҳои дигар (масалан, PDF) бароварда шуда, нусхабардорӣ маълумот аз онҳо ва ба ҳамин D.. Аммо барнома метавонед файлҳои дар барномаҳои дигар офарида (формати матн, додаҳо, саҳифаҳои веб XML- кушода ҳуҷҷатҳо, ва ғайра. г.).

Тавре ки шумо мебинед, ки имкониятҳои мебошанд муҳаррири амалан номањдуд. Ва, албатта, ба тасвир онҳо ҳама аст, танҳо вақти кофӣ нест. Дар ин ҷо танҳо асосҳои сар, балки корбар манфиатдор дошта хондани маълумоти умумӣ, ба азхуд намудани барнома дар сатҳи олӣ.