ҳуҷҷатҳои Замина ҳастанд ҷузъи муҳими идораи муосир. Ин онҳо бисёр вақт пурра муассисаҳои мукотиба ва корхонаҳои ҳама гуна шакли моликият.
Арзиши ва хусусан
ҳуҷҷатҳои замина пеш аз ҳама нақши мобайнї дастгирии нисбат ба дигар коғазҳои қиматноки аз бозӣ ба сиёсати кадрҳо. Онҳо ҳатмӣ нест ва дорои дастурҳои нест, балки танҳо таъмини иттилоот дар бораи вазъи воқеии масъала дар ширкати Бино ба маълумоти, ки дар асоси барои ќабули ќарор ва фармоиш маъмурӣ. њуљљатњои замина доранд, хусусияти фарќкунандаи он диққати худро ба низоми назоратӣ аз поён то, яъне аст, аз ҷониби яке аз маҳорати оддӣ дар мудири кафедра, аз сари, ба муовини директор ва ё бевосита ба Директори генералӣ. Вале истисно, барои мисол, мукотибаи нест (мактуби расмӣ, барқияи, почтаи электронӣ ва ғайра) аст, ки барои рушди алоќа дар байни кормандон, бо масъулияти кори баробар истифода бурда мешавад.
Гурӯҳбандии аз рӯи навъи
варақаҳои замина доранд, аз навъњои бисёр, ки онҳо иборатанд аз: Help ва ёддошти хабару гузориш, изҳороти ва шарњи, қайдҳо фаҳмондадиҳӣ ва мактуб, телеграмма ва паёмҳои телефонии. мақсадноки онҳо метавонад њам дохилї ва хориљї. Пас:
• њуљљатњои кӯмак мегирад варақаҳои, ки хусусияти инфиродӣ, ки аз тарафи дархости гоњ ва танҳо як корманди ташвиш дода;
• фосилаи ҳисоботӣ ва истинод муайян аз тарафи қабулкунанда махсус ва ҳузури баъзе шаклҳои хос, даврият метавонад семоҳа бошад, солона, ҳарҳафтаина;
• таҳлилӣ истехсолкунанда чун як тан (як-бор) ва даврии (мунтазам) дархост хусусияти маҷмӯии барои їамъбаст ҷамъ намудани маълумоти хизмат мекунад.
муттаҳидшавии ҳуҷҷатҳо
Ба таркиб, сохтор ва тартиби иттилооти коркарди тезонад инфиродӣ барои ҳар як ниҳол дар сиёсати танзими кормандони муайян карда мешавад. Аммо аз он ҳатмӣ аст, ки ба оварад ҳамаи ҳуҷҷатҳои ба якрангї муайян дар таркиб ва шакли. Муттаҳидсозии ҳуҷҷатҳо - аст, ки ба таъсиси якрангї муносиби формати, танзим ва тафсилоти киштиамон. ҳуҷҷатҳои корӣ стандартии мувофиқи стандартҳои ҳамон ва муқаррарот, ки дорои ҳамаи маълумоти зарурӣ барои қабули қарорҳои биёфарид. ҳуҷҷатҳои замина ҳастанд, истисно нест, ва низ ба стандартизатсия мебошанд. Гузаронидани муттаҳидшавии бо мақсади содда ва беҳтар кардани сифати ҳуҷҷатҳои, ки ратсионализатсияи раванди ҷустуҷӯ, таҳия ва иҷрои, матнро шаклҳои, кам кардани мураккабии коркард ва истеҳсоли усулҳои пешқадам, инчунин кам кардани рӯйхати истифода зарур аст. Роҳнамоии оид ба ташкил ва назорати муттаҳидшавии ҳифз барои ташкил волидайн барои ҳамоҳангсозӣ ва идоракунии DRC ва OKTEI.