Excel мухтасари мизи: чӣ тавр ба эҷод ва кор? Кор бо Excel PivotTables

Бисёре аз истифодабарандагони идораи аксар вақт як қатор мушкилоти ҳангоми кӯшиши ба эҷод ва таҳрири ҳуҷҷатҳои Office рӯ ба рӯ мешаванд. Аксаран ин аст, бо сабаби он, ки ширкатҳои истифода якчанд барномаҳои дафтари, принсипҳои, ки метавонад хеле фарқ мекунанд. Хусусан ба мушкилиҳо дучор метавонад PivotTables Excel эҷод.

Хушбахтона, нисбатан ба наздикӣ ба вуҷуд MS Office 2010-2013, ки на танҳо бар мегирад, як қатор нармафзори нав барои файлҳои матнӣ коркард, ҷадвалҳо, базаи маълумот ва презентатсияҳо, балки инчунин ба шумо имкон кор бо онҳо ҳамзамон ба якчанд кормандони дар муҳити корпоративӣ бебаҳо аст.

Чаро версияи нав?

Барои фаҳмидани ин масъала, ба шумо лозим аст, ки њамаи таѓйироти назаррас, ки бо ин пакети кории рух фикр кунед.

Тавре ки пеш аз он аст, Excel талабот дуюм барои барномаи, ки на танҳо шумо имкон медиҳад, ки ба эҷод мизњои оддӣ аст, аммо ҳатто як пойгоҳи хеле мураккаб эҷод. Тавре ки бо компонентҳои дигар, ба он шудааст, ки ба "идора" кнопкаи илова, ангуштзании, ки шумо метавонед ба ҳуҷҷат дар формати дилхоҳ захира кунед, таѓйир ва ё муайян кардани чораҳои зарурӣ барои ҳифзи он. Ин ба таври назаррас модули амниятии ҳуҷҷат такмил шуд.

Тавре ба тағйироти назаррас ба Excel, бояд қайд намуд ислоҳи хатоҳои гуногун дар формулаҳо, ба сабаби он чӣ тарҷумаҳои қаблӣ вақт зоҳир шуд хатогиҳои хеле ҷиддӣ дар ҳисобҳои.

Бояд гуфт, ки версияи нави бастаи - ин аст, танҳо як қатор барномаҳои мансаб, балки як воситаи пуриқтидори нест, муносиб барои ҳалли ҳатто вазифаҳои мураккаб бештар. Тавре ки шумо метавонед ба мо фаҳмидани имрӯза баррасӣ мизи pivot Excel.

Он чӣ гуна аст ва чӣ он аст, ки барои?

Тағъироти аз ҳама муҳим дар нави "идора" интерфейси пурра perekroenny онҳо, ки даъват шудааст, бунёдгарони лентаи (лентаи) аст. Дар наворҳои ҳамаи 1500 Фармонҳо иҷро мешаванд бароҳат аз ҷониби бахш гурўњбандї шудаанд, то шумо хоҳад дароз онҳоро пайдо кардаанд. Барои пурра бо ин параметрҳои риоя мекунанд, ба барноманависонро ба Excel илова низ беҳтар PivotTable.

Имрӯз мо дида мебароем Excel «барои dummies». љадвалњои љамъбастии - асбоби махсус, ки дар он натиҷаҳои раванди равшан гурӯҳбандӣ шудаанд. Оддӣ карда гӯем, онҳо метавонад истифода шавад барои дидани чӣ тавр бисёре аз онҳое, ё ба моли дигар ҳар фурӯшанда барои смена худро фурӯхта. Илова бар ин, онҳо дар ҳолатҳое, ки ба он зарур аст, истифода бурда мешавад:

• Омода ҳисобҳои таҳлилӣ барои навиштани ҳисоботҳои ниҳоӣ.
• Ҳисоб кардани нишондиҳандаи ҳар онҳо алоҳида.
• Истеҳсол гурӯҳбандӣ бо намуди маълумот.
• Барои полоиш ва тањлили амиќи маълумоти.

Дар ин мақола мо дар роҳҳои оддӣ сохтани онон менигарад. Шумо чӣ тавр Excel мизи pivot кӯмак барои эҷод ва таҳлили силсилаи вақт, барои эҷод ва санадсозии дурнамои муфассал.

Эҷоди ҳуҷҷати дилхоҳро

Пас, чӣ гуна эҷод мизи pivot дар Excel? Аввал ба шумо лозим аст, то як санади оддӣ, ки дар он мо маълумот барои таҳлили минбаъда. Яке аз сутуни бояд барои як параметри меояд. Андешидани як намунаи оддӣ:

• вақт фурӯш.
• Мол фурӯхта мешавад.
• Арзиши умумии фур =.

Ҳамин тавр, дар байни ҳамаи параметрҳо тавлидшуда дар ҳар як сутуни пайванд: дар њолате, ки пойафзол ба 9 фурӯхта, фоидаи дод н-рубли.

мизҳои форматонӣ

Баъд аз омода кардани тамоми маълумоти аслӣ, гузошта Курсорро дар чашмаки аввали сутуни якум, кушодани сатри «Ворид" ва баъд ба тугмаи "Љадвали љамъбастии" пахш кунед. Шумо хоҳед дид, дарҳол як қуттии муколама , ки дар он шумо метавонед ба амалиёти зерин мекунем:

• Агар шумо дарҳол "OK" пахш кунед, баъд Excel PivotTables хоҳад дарҳол дар варақаи алоҳида нишон дода мешавад.
• Комилан ихрољи танзим кунед.

Дар ин ҳолат, ба барноманависонро мо имконият барои муайян намудани доираи ҳуҷайраҳои, ки иттилооти дар тараддуди он намоиш дода мешаванд дод. Баъд аз ин, истифодабаранда бояд муайян, ки дар сари суфра нав махсусан офарида мешавад, ба мавҷуда ё нав дар варақ офаридааст. Бо зеркунии тугмаи "OK", шумо дарҳол хоҳад пеши мизи омода дид. Дар ташкили мизҳои pivot дар Excel аст, амалан ба итмом.

Дар тарафи рости минтақаҳои варақ ҷойгир аст, бо ҳар касро, ки шумо кор хоҳад кард. Майдонҳо мумкин кашиданд ва тарки ба қитъаҳои алоҳида, ки пас аз он маълумот доранд, ки дар як мизи нишон дода шавад. Бинобар ин, мизи pivot худи мешавад дар тарафи чапи workspace ҷойгир шудааст.

Баргузории дар ҳоле ки пахшкунии тугмаи муш чап, ки «маҳсулот» караанд, ва онро ба як "сарлавҳаи", ва ба тугмаи "Маблағи Фурӯши" дар forwards роҳ ҳамин дар "арзиши» (дар тарафи чапи варақи). Ин тавр шумо метавонед маблағи фурӯши барои тамоми давраи таҳлил даст.

Эҷод ва гурӯҳбандӣ кардани силсилаи замон

Барои таҳлили фурӯши мӯҳлати муаян, шумо бояд сархатҳои дахлдор дар ҷадвал худ ҷойгир кунед. Барои ин кор шумо бояд ба варақи «маълумот» меравад ва сипас гузоред се сутуни нав фавран, пас аз санаи. Интихоб кунед сутуни бо номи маҳсулот, ва он гоҳ ба тугмаи "Вориди" пахш кунед.

Ин хеле муҳим аст, ба тавре ки ҳамаи сутунҳои навтаъсиси дохили як ҷадвали мавҷуда бо маълумоти манбаъ буданд. Дар ин ҳолат, ташкили мизҳои pivot дар Excel аз нав талаб карда намешавад. Шумо танҳо хоҳад майдонҳои нав ба маълумоти дилхоҳ илова кунед.

формулаи истифода

Барои мисол, сутунҳои нав таъсис мумкин аст номида «Соли», «моҳ», «моҳ-сол." Барои гирифтани маълумоти мо манфиатдор ҳастанд, дар ҳар яке аз онҳо хоҳад доранд ба қайд формулаи алоҳида барои ҳисоб:

• Дар "солона« гузоред формулаи шакли: «= СОЛ» (ишора ба санаи).
• "= МОҲ» (низ бо истинод ба санаи): моҳ бояд аз тарафи баён илова карда шаванд.
• Дар сутуни сеюми шакли кунем гузоред формулаи "= CONCATENATE» (ишора ба сол ва моҳ).

Бинобар ин, мо пайдо се сутун бо тамоми маълумоти аслии. Акнун ба менюи «хулоса» рафта, пахш кунед ба ягон фазои холӣ дар ҷадвал ба тугмаи рости муш, ва он гоҳ, дар кушода матни менюи ин интихоб банди "Бозсозӣ". Диққат! Бодиққат нависед формулаҳо дар Excel PivotTables, чунон ки ҳар гуна хато ба хатогиҳо пешгўии расонад.

Чӣ тавр гузаронидани тањлили фур маълумот?

Боз мо пахш кардани тугмаи чапи мушро ба тугмаи "сол", ва он гоҳ онро ба «Номи Сутуни" кашола, ва он гоҳ оғоз ҷадвали ҷамъбастиро ба намоиш натиҷаҳои як навъ аз ҷумла фурӯши маҳсулот дар тамоми сол. Ва агар шумо мехоҳед, ки танҳо таҳлили фурӯш ҳармоҳа? Ба ин монанд, ба мо пахш LMB «моҳ», кашола карда дар он зери сутуни солона.

Барои ба даст динамикаи визуалӣ тағйироти моҳонаи дар фурӯши тайи солҳои, ки «моҳ» -ро кашола бевосита дар сутуни солона, ки қаблан дар «Номи Сутуни" кӯчиданд. Баъд аз хатми ин марҳила, шумо як миз дар муаррифии зерин нигаред:

• Ҳаҷми фурӯши маҳсулот аз ҷумла барои тамоми сол.
• Динамикаи фурӯши ҳар як аз онҳо дар тӯли якчанд сол.

Хориҷ маълумоти барориш

Дар њолате, ки масъалаи, ба мо лозим аст, ки ба хориҷ маълумоти октябр, то ки мо омори фарогир дар бораи он надоранд. "- моҳ сол" Дар ҷадвали хулосаи ҷустуҷӯ «Ҳисобот оид ба Филтр", ва он гоҳ онро ба кашола карда оред.

филтр болои миз, ки шумо мехоҳед, ки ба гузошта ба қуттии оянда ба пайдо "интихоб кунед адад сершумор». Баъд аз ин, ки ба рӯйхати пайдо мешавад, тафтиш октябр, ва сипас дар бораи "OK" пахш кунед.

Ҳамин тавр, шумо метавонед илова ва хориҷ аз унсурҳои қатори филтрҳо, ташкили ҳақиқат таъхирнопазир ва ба шумо лозим озмоишҳо. Ин барнома ба таври худкор ҳисоб раќамњо барои онҳое, ки дар он шумо моҳ таваҷҷӯҳ доранд, ба таври равшан инъикос динамикаи тағйирёбии нишондиҳандаҳои.

Мо умедворем, пешбиниҳо

Кӯшиш кунед, ки барои пешгӯии натиҷаи фурӯши барои баъзе вақт меояд. Барои ин кор, шумо бояд ба натиҷаҳои пешакӣ муштарак, ки онҳо дар кори Обу тавлид накарда буданд хомӯш.

Барои ин кор, гузошта курсорро дар «Grand Total», сипас оид ба тугмаи "Нобудкунии умумии бузург." Баъд аз ин, навсозии автоматӣ усули Excel PivotTables тасвир бар мо (пахш кардани тугмаи рости мушак, "Бозсозӣ" -ро интихоб кунед).

Дар натиҷа, ин маълумот аз мизи хулосаи мо аз даст доданд. Барои сохтани тасвири возеҳе дар дурнамо оид ба фур =, гузошта Курсорро ба соли, ки ба нақша ба сар, ва он гоҳ мо ба тугмаи муш гузошта оид ба тугмаи "модели пешгўии Барнома».

Баъд аз ин аст, ки граф зебо ва иттилоотӣ пешниҳод дар шакли визуалӣ натиҷаҳои дилхоҳ фаъолияти истеъмолкунанда оид ба пешг ҷолиб нест. Ин қуввати худро захира кунед ва наҷот пул, ки метавонад сарф оид ба хариди мол дар ҳақиқат лозим аст.

Мо истифода ва дигар манбаъҳои маълумот барои ташаккули PivotTable

Он вақт ба инобат дарсҳои мураккаб Excel аст. Дар љадвали кардан мумкин аст дар асоси ҳуҷҷатҳое, ки аз ҷониби истифодабарандагони дигар таҳрир шудааст, биёфарид.

Ин ба мо кӯмак мекунад фаъолият доранд "якҷоя". Ин барнома имкон медиҳад, ки шумо ба таври худкор якчояги матни њуљљат ва суроғаи зарурӣ, ном ё дигар маълумоти зарурӣ барои фароҳам пешгӯии фардӣ, ки дар ҳамин сурат ва зарур аст.

эҷодшударо Функсияи дар версияҳои баъд аз «Идораи» аз ин нисбат ба Идораи тағйир 2003 вуҷуди дархостҳои пойгоҳи дода вуҷуд надорад барои интихоби манбаи маълумот мумкин аст бо истифода аз Microsoft Дархости анҷом дода мешавад. Барои гирифтани хулосаи маълумоти Excel густурда, шумо бояд аз ду иншооти доранд, ки:

• Дар њуљљати асосии дорои маълумоти ба шумо лозим аст, инчунин бо зикри соҳаи барномаи Excel, маълумоти ба ҳуҷҷати насб шуда бошад. Дар љадвали асосии ҳуҷҷати меъёрӣ, ведомости аст, лекин шумо бояд дар якҷоя муколамаи (Mail якҷоя ёвари) муайян, ки чӣ он бояд ҳамчун ибтидоӣ истифода бурда мешавад.
• Бино ба иттилои манбаъ маълумоти дорои иттилооте, ки барои тайёр намудани дурнамои зарур аст. Шумо метавонед як мизи нав дар роҳи ки мо қайд кард, боло эҷод.

Вақте, ки раванди таъсиси ҳуҷҷатҳои Хулоса, ин барнома як нусхаи барои ҳар яке аз сабти ки дар файли манбаи маълумот фароҳам меорад. Ин файлҳо мумкин аст, дар як фасли алоҳидаи санади нав нишон дода шавад, ё ҳамчун ҳиҷобест мизи pivot худ истифода бурда мешавад.

Яке дорад, танҳо ба тугмаи оид ба соҳаи дилхоҳатонро тугмаи чапи мушро пахш кунед, ва шумо метавонед манбаи маълумоти ба ҷои номҳои соҳаи, ки дар санади асосии пайдо дид. Майдонҳо мумкин аст дар ҳар сурат дар ҳуҷҷати кунед.

категорияҳои истифодашаванда

Инчунин шумо метавонед дигаре истифода ПУРСЕД гурӯҳ, ки маънои «ҷустуҷӯ» ва FILLIN чӣ маъно дорад: «пур» аз NEXT ва NEXTIF. Шумо метавонед ҳам ҷӯр параметрҳои нуқтаҳои пешбинишуда дар ҷадвали ҷамъбастӣ нишон дода шавад. Пайдо кардани воридшавии дилхоҳ имкон бо истифода аз як филтри махсус ё аст, танҳо ҷудо кардани маълумот, ки мо дар боло гуфта.

Вақте, ки шумо омода сохтани ҳуҷҷати устоди ҳастанд, якҷоя қуттии муколамаи имкон медиҳад, ки корванд муайян ва ислоҳ кардани баъзе хатоҳое, ки пеш аз онҳо рӯй медиҳад. Вақте ки ҳама чиз бошад, шумо метавонед бехатар тугмаи тугмаи "якҷоя". Лекин, агар аз якҷояшавии бояд аз тариқи почтаи электронӣ сурат мегирад, ба шумо хоҳад дархост карда мешавад, ба насби барномаи почтаи (агар шумо аллакай насб надорад).

Дар мавриди он ҷо ягон хато нест, ки дар раванди музокироти якҷояшавии дар бораи соҳаи нодуруст ки дар ҳуҷҷати дигар аст, ё ба истифодаи маълумот дар формати кумаку дастгириеро аст. Аз ин рӯ, ин тартиби нав, бояд баррасӣ шавад.

Дар маҷмӯъ, Excel (кор бо PivotTables, ки мо дидаем) имкон медиҳад, на танҳо таҳлили нисбатан мураккаби харидории, балки низ ба эҷод онҳо дар асоси дурнамо.