Барномаи идораи ҳуҷҷат

Нармафзор ибтидо таҳти шиори таҳия карда шуд: «Биёед мо тезонад содда». Лекин ҳамаи касоне, ки бо санади мисли 8:00 дар рӯз кор мекарданд, ва дар корҳои боқӣ алоқаманд аст. Барномаҳои мебошанд дар давоми вақти кории бепул нест. Ақаллан, бисёре аз мавҷуда маҳсулоти нармафзор барои кори идоракунии ҳуҷҷат танҳо печида ва мураккаб анҷом дода мешавад. Ягона чизе, ки ба ноил шудан ба барномасозони муваффақият дар ин соҳа, то ин вобастагии пурраи корхона аз фаъолияти барномаҳои онҳо аст.

Масалан, хеле ба наздикӣ ман шоҳиди баёнияҳои баҳисобгирӣ, ки онҳо наметавонанд ҳисоб ва озод кардани шахс ба рухсатии. Шароит мушаххас шуданд, вале дар охири он дар доираи Кодекси меҳнати мавҷуда буд. Ва ягона роҳи равшан бурида нокомӣ буд натавонистани барнома корманд барои ҳисоб намудани рухсатӣ ҳазм шудани вазъи пешниҳодшуда. Одам пешниҳод якчанд роҳҳои стандарти, вале онҳое, ки дар вазифаҳои молиявӣ апплетҳоро дастрас сармоягузорӣ. Дар ин ҳолат, сабаби асосии бештар ошкор мекунад ва танҳо пас аз ба миён корманд дар бораи принсипи рафт ва боисрор дар бораи ӯ. Дар натиҷа, чӣ воқеа рӯй медиҳад? Ин барнома бояд ҷараёни истеҳсолот беҳтар, вале дар асл зиммаи онҳо маҳдудиятҳои иловагӣ.

Ё мисол аз ҳаёти худ. Ман як гуна маҳфилҳои - барномањои дар муҳити VBA. Зеро беш аз як даҳҳо чанд соли кор дар идораи офарида шудааст, балки мураккаб "шоҳасарҳои» ва як хӯшаи шахсони хурдтар, ки аз он танҳо як пурра оид ба дастгир карданд ва ба як талаб баъзе такмили. Гузашта аз ин, аз нуқтаи назари барномарезии он дар асл макросҳои хеле мураккаб фаъолият ва коркарди миқдори зиёди маълумот буд. Ва ҳамаи онҳо низ кор кардааст. Баъзе вақт. Аммо ин танҳо санъати дар шакли холис аст, то амалан истифода нест. Аз охир татбиқи бомуваффақияти ин барнома ба ёд оред, барои Фархор матнҳои дод зери VBA барои Калом ва барномаи ҷамъоварии ҳисоботҳои ҳармоҳа дар Excel.

Аз мушоҳидаҳои худ ва таҷрибаҳои бад метавонед якчанд меъёрҳои зарурӣ барои барнома, аст, ки дар ҳақиқат қодир ба маскун ва дар идораи муфид бошад, пешниҳод:

• - агар натиҷаи охири барнома ҳуҷҷати аст, он бояд дар шакли муносиб барои таҳриркунӣ дастӣ дода мешавад. Оё на танҳо чоп, ва парванда муносиб барои ворид намудани тағйирот. Пас, агар ин тағйирот бояд поён таърих рафта, он гоҳ аксро худ захира кунед.

• - барномаи мазкур, аз як тараф бояд ба маълумот дар ҳама гуна корбар, аз тарафи дигар бошад, талаб хато воҳиди назорат ва ислоҳи гарм доираи маҳдуди мутахассисон

• - танҳо рӯйхати бояд талаб карда шавад, вақте ки қабули маълумот иҷрогар. На ҳар гуна иттиҳодияҳои бояд бошад. Ҳамаи ҳаракати Илова ҳисобкунӣ бояд барномаи кор. мардуми деҳ имконият барои ҳисоб намудани шумораи сатрҳои ибтидоӣ ва 1 дар 10 нафар нодуруст ҳисобида, ва яке аз ӯ.

• - ҳангоми қабули ин нармафзор бояд имконияти рафтанро қариб ҳамаи майдонҳои холӣ ба онҳо пур бо қобилияти арақи таъмин намояд. Фикр сад бор пеш аз ин ба талаб соҳаи пур ҳатмӣ.

• - автоматикунонии муттаҳид карда , танҳо барои амали ибтидоӣ аз ҳама дастрас аст. Ва азбаски қоидаҳои қатъӣ тақрибан ҳаргиз вуҷуд хоҳад то кунун танҳо лозим аст, ки автоматӣ баъзе аз амалиёти реҷаи ҳама. Ин барнома бояд воситаи, на ҷонишине барои иҷрогар бошад.

Шумо бовар намекунам, ки шумо метавонед санҷед берун, вале адад боло хоҳад аз он, ки автоматизатсияи хоҳад бавосир бюрократӣ натиҷаи беэътиноӣ мекунанд. Аммо ҳам мехоҳанд, хушбахтии автоматии универсалӣ.